為貫徹落實新的規(guī)章制度要求,9月15日,公司舉辦了《印章、公函管理辦法》宣貫及《民法典·合同編》相關知識培訓,公司經(jīng)銷系統(tǒng)人員及各部門印章專管員共37人參加培訓。公司董事會秘書畢雪參加了本次培訓并講話。
培訓由審計法規(guī)部組織,審計法規(guī)員曲冰主講。培訓中,曲冰對《印章、公函管理辦法》的制訂目的、管理原則以及印章的分類、適用范圍和管理方式進行了講解,對印章的啟用、移交、使用、回收、遺失、停用等程序進行了介紹,對印章專管員的職責進行了特別強調(diào)。
本次培訓還結合法律案例,對《民法典·合同編》中關于合同復印件的效力問題和訴訟時效的規(guī)定進行了講解,用鮮活的案例警示員工提高對合同原件和訴訟時效的重視。
通過本次宣貫培訓,各經(jīng)銷系統(tǒng)人員及印章專管員對公司印章的管理與使用有了進一步的了解,提高了對合同原件和訴訟時效重要性的認識,為印章管理由形式審查轉(zhuǎn)為實質(zhì)審查提供了思想準備和行動指引。
下一步,公司還將開展第二批培訓,對采購系統(tǒng)人員進行宣貫。